Titre d'emploi :
Agent(e) de soutien administratif, classe 1
Numéro de référence :
23-SR-42
Catégorie d'emploi :
Soutien administratif
Direction :
Direction des études
Service :
Service de l'organisation scolaire
Nom du supérieur immédiat :
Julien-Pier Lavallée
Statut de l'emploi :
Remplacement temps complet
Lieu de travail :
Campus Longueuil
Durée de l'emploi prévue :
Jusqu’au 16 juin 2023, avec possibilité de prolongation
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.
Date de l'affichage :
2023-04-13
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2023-04-19 16:30
Échelle salariale :
De 22,36$ à 25,00$ (selon scolarité et expérience)
Entrée en fonction prévue :
TRAVAILLER AU CÉGEP, c’est faire part d’un milieu de vie!
Le saviez-vous ?
La plupart de nos employés permanents ont commencé par un poste temporaire !
+ Contribuer à la réussite de plus 8000 étudiants, jeunes et adultes, dans le plus grand cégep francophone au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord!
+ Œuvrer pour un établissement qui fait la promotion des saines habitudes de vie et qui a à cœur la santé de son personnel.
+ Faire avancer la cause environnementale au sein d’un établissement accrédité Cégep Vert du Québec, niveau Excellence, depuis 2006
+ Joindre une équipe de travail dynamique que vous côtoierez au travail, mais aussi lors des multiples activités de reconnaissance offertes (Activités sociales et sportives)
+ Concilier sa vie personnelle et ses engagements professionnels grâce à :
• 4 semaines de vacances annuelles après 1 an et 13 jours fériés et autres congés
• Des assurances collectives flexibles et répondants à vos besoins et la cotisation au Régime de retraite des employés des organismes publics (RREGOP)
Le cégep Édouard-Montpetit souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
Ce que vous allez faire :
Secteur registrariat :
• Participer à différentes opérations du calendrier établi dont la diffusion d’informations aux étudiants, épreuve uniforme de langue, cours d’été, changements de programmes, et la remise des diplômes etc.
Secteur de l’accueil du service :
• Recevoir les étudiants qui ont un rendez-vous et référer au besoin ;
• Générer certains documents officiels à la demande de l’étudiant. (Attestation, diplôme, carte…) ;
• Percevoir les frais des étudiants.
Vous avez le profil si vous :
• Détenez un diplôme d’études professionnelle (DEP) ;
• Possédez 1 an d’expérience pertinente ;
• Avez une bonne connaissance de Word et d’Excel et une habileté avec les outils informatiques ;
• Avez un excellent sens du service à la clientèle ;
• Détenez la capacité à planifier les tâches pour respecter les échéanciers ;
• Avez une connaissance du milieu collégial et des programmes offerts ;
• Connaissez des systèmes ministériels (Ariane, Socrate, Charlemagne) et Clara pédagogique.
Tests requis :
Français écrit 60%, Word et Excel de base 60%
Remarques :
Présentation de candidature
En un seul document, veuillez soumettre une lettre expliquant les motifs de votre demande accompagnée de votre curriculum vitae.
POUR POSTULER, CONSULTEZ NOTRE SITE EMPLOI : http://emploi.cegepmontpetit.ca/
Remarques : Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier pour déposer votre CV avant la date et heure de fin de l'affichage, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.