Titre d'emploi :
Conseiller(ère) juridique (Appellation interne : Conseiller(ère) pédagogique)
Numéro de référence :
22-PO-40
Catégorie d'emploi :
Droit
Direction :
Direction générale
Service :
Secrétariat général et développement institutionnel
Nom du supérieur immédiat :
Marie-Pier Lépine
Statut de l'emploi :
Projet spécifique temps complet
Lieu de travail :
Campus Longueuil
Durée de l'emploi prévue :
Jusqu’au 30 juin 2023, avec possibilité de prolongation et de permanance
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
Date de l'affichage :
2022-08-04
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2022-08-17 16:30
Échelle salariale :
De 50 150$ à 92 027$ selon scolarité et expérience
Entrée en fonction prévue :
Le cégep Édouard-Montpetit offre une large gamme de services à plus de 8000 étudiants à l’enseignement régulier et autant à la formation continue, répartis sur deux lieux de formation (le campus de Longueuil et l’École nationale d’aérotechnique à Saint-Hubert) et à une vaste clientèle fréquentant son centre sportif. Il compte près de 1 400 personnes à son emploi.
De plus, le Cégep offre de généreuses conditions liées au milieu de travail notamment, au perfectionnement, aux assurances, aux banques de maladie et de vacances et un centre sportif attrayant doté d'installations modernes.
AVANTAGES DE TRAVAILLER AU CÉGEP
- 4 semaines de vacances annuelles et 13 jours fériés
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle
- Télétravail format hybride
- Horaire d’été pour tout le personnel
- Un régime de retraite (RREGOP) et d’assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Accès à 5 cliniques santé au Cégep
- Accès au centre sportif
- Facile d’accès en transport en commun et stationnement sur place
Le cégep Édouard-Montpetit souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
Relevant de la secrétaire générale, la personne occupant la fonction de conseillère ou conseiller juridique accomplit diverses responsabilités de conseil, d'animation, d'information, de développement, de support et de rétroaction auprès des différents services et directions du Cégep, plus particulièrement au niveau des activités du secrétariat corporatif et des affaires juridiques.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne occupant la fonction de conseillère ou conseiller juridique aura les responsabilités suivantes :
- Conseiller les différentes directions sur toute question de nature juridique, les sensibiliser aux situations présentant un potentiel de risque juridique et les informer sur des enjeux juridiques et évaluer la responsabilité potentielle de l’organisation;
- Offrir de la formation sur divers sujets et enjeux juridiques aux membres du personnel;
- Procéder à l’analyse du droit applicable et rédiger des avis juridiques sur toute question d’intérêt, effectuer une veille juridique et informer les personnes concernées;
- Effectuer des recherches jurisprudentielles et doctrinales;
- Fournir un soutien proactif aux activités nécessaires au bon fonctionnement de la Direction générale et du service du Secrétariat général (affaires juridiques, développement institutionnel, secrétariat corporatif, archives et gestion documentaire);
- Assurer le suivi des demandes d’avis légaux auprès de cabinets externes;
- Rédiger la correspondance juridique (ex. : mise en demeure) et des actes de procédure;
- Rédiger et maintenir à jour les documents du cadre normatif du Cégep et de l’ÉNA, en collaboration avec les autres directions (directives, procédure, politiques et règlements);
- Rédiger, réviser, traduire et valider, selon le cas, des documents contractuels de toute nature, notamment d’achats, de services professionnels, de location, des baux;
- Analyser et traiter des demandes ou des plaintes formulées en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Répondre par écrit à certaines plaintes, notamment celles déposées auprès de la Commission des droits de la personne et de la jeunesse et, à cette fin, rencontrer les employés impliqués;
- Assurer, en l’absence ou à la demande de la secrétaire générale, la préparation et le bon déroulement des séances du conseil d’administration et de différents comités (convocations, documentation, procès-verbaux, résolutions et suivis);
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle (Baccalauréat) en droit et être membre du Barreau du Québec.
QUALIFICATIONS SOUHAITÉES
- Habileté à expliquer et vulgariser différents concepts en fonction de l’auditoire;
- Capacité à élaborer et soumettre des recommandations concrètes;
- Professionnalisme, intégrité et grande discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
- Souci du travail bien fait, rigueur;
- Habiletés en relations interpersonnelles, capacité à bien travailler en collaboration;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers avec des échéanciers serrés;
- Esprit d’initiative, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
- Maîtrise de la suite Office de Microsoft;
- Connaissance des outils de recherches juridiques (SOQUIJ et CAIJ);
- Avoir un minimum de deux (2) années d’expérience, de préférence au sein d’un organisme public.
Tests requis :
Français écrit
Remarques :
DÉTAILS DU POSTE
Nom du supérieur immédiat : Marie-Pier Lépine
Lieu de travail : Campus de Longueuil, mais pourrait aussi être appelé à travailler à l’École nationale d’aérotechnique à l’occasion.
Possibilité de faire du télétravail à raison d’un maximum de 50% du temps.
Statut de l’emploi Projet spécifique à temps complet jusqu’au 30 juin 2023, avec possibilité de prolongation et éventuellement d’une permanence.
Horaire de travail Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Cet horaire pourrait être déterminé par la supérieure immédiate selon les besoins du service et se situer du lundi au vendredi entre 7h30 et 18h. À noter que la personne pourrait être appelée à participer occasionnellement aux réunions du Conseil d’administration qui sont à 18h30.
Échelle salariale: Traitement annuel de 50 150 $ à 92 027 $ (selon expérience et scolarité)
Les candidates et les candidats sélectionnés pour une entrevue devront être disponibles le lundi 29 août de 8h à 12h.