Titre d'emploi :
Gestionnaire administratif(ive), Service des opérations et de la maintenance
Numéro de référence :
24-C-05
Catégorie d'emploi :
Direction et direction adjointe
Direction :
Direction des études
Service :
Direction des études
Nom du supérieur immédiat :
Mme Stéphanie Arpin
Statut de l'emploi :
Remplacement temps complet
Lieu de travail :
École nationale d'aérotechnique
Durée de l'emploi prévue :
Date de l'affichage :
2024-05-17
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2024-05-31 16:30
Échelle salariale :
Classe 5 : 72 911 $ à 97 212 $
Entrée en fonction prévue :
Le cégep Édouard-Montpetit offre une large gamme de services à plus de 8000 étudiants à l’enseignement régulier et autant à la formation continue, répartis sur deux lieux de formation (le campus de Longueuil et l’École nationale d’aérotechnique à Saint-Hubert) et à une vaste clientèle fréquentant son centre sportif. Il compte près de 1 400 personnes à son emploi.
De plus, le Cégep offre de généreuses conditions liées au milieu de travail notamment, au perfectionnement, aux assurances, aux banques de maladie et de vacances et un centre sportif attrayant doté d'installations modernes.
Le cégep Édouard-Montpetit souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
LES DÉFIS DU POSTE
Sous l’autorité de la directrice adjointe des études de l’ÉNA, la gestionnaire administrative ou le gestionnaire administratif supervise et évalue l’ensemble du personnel de soutien sous sa responsabilité. À ce titre, elle ou il est responsable de la gestion des ressources humaines et matérielles ainsi que de l’organisation des activités des hangars et des laboratoires.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
En collaboration avec la direction des études, des départements d’enseignement et du service de l’assurance qualité, la gestionnaire administrative ou le gestionnaire administratif :
• Gère l’ensemble du personnel sous sa responsabilité;
• Collabore avec les équipes transversales afin de mener à bien les activités pédagogiques de l’ÉNA;
• Applique les dispositions des conventions collectives et des contrats de travail;
• Procède à la sélection et à l’intégration des technicien(ne)s en travaux pratiques et technicien(ne)s breveté(e)s sous sa responsabilité;
• Structure et organise les besoins de perfectionnement et de formation de son équipe notamment les besoins en santé et sécurité au travail;
• Fait la gestion budgétaire : Prépare, vérifie et contrôle les revenus et dépenses reliés à l’octroi de contrats, à la vente de fourniture, etc.;
• Met en place des méthodes de contrôle des inventaires, en fait le suivi et organise le plan de maintenance des équipements et appareils;
• S’assure de l’approvisionnement en ressources matérielles et en contrôle l’utilisation;
• Propose des projets d’aménagement et d’achat de mobilier et outillage spécialisé;
• Participe aux projets de développement des installations techniques de l’ÉNA;
• Collabore avec les différents services et directions;
• Collabore à l’organisation d’activités promotionnelles et institutionnelles.
LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE
• Démontrer des compétences en gestion de personnel;
• Bonne capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités;
• Bonne maîtrise de la Suite Office, plus particulièrement Excel;
• Excellente aptitude de communication et axé sur le travail en équipe;
• Sens de l’initiative, autonomie et débrouillardise
EXIGENCES
• Diplôme d’études collégiales dans un programme relié à l’aérotechnique, un atout;
• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée, un atout;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente en lien avec le poste;
• Expérience en travaux de maintenance aéronautique ou en supervision directe de travaux de maintenance aéronautique, un atout;
• Expérience en gestion, incluant en gestion des ressources humaines, un atout
Tests requis :
Tests psychométriques possibles
Remarques :
Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 31 mai 2024, à 16 h 30.